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Servicios - Administración - Generalidades


La administración abarca todas las funciones que conducen a lograr una agradable y segura habitabilidad de los copropietarios o residentes, el correcto mantenimiento de zonas comunales y equipos y su valorización mediante la integración coordinada de servicios que necesita la copropiedad, se resume así:

  • Los manejos de fondos que se reciben por cuotas de administración, y sus gastos o inversiones de acuerdo a lo que se determine en la Asamblea de Copropietarios y teniendo en cuenta el presupuesto mensual de gastos previamente aprobado
  • Control administrativo de facturas, recibos, recaudos, cobros, servicios públicos, etc.
  • Elaboración y control del presupuesto, elaboración de la contabilidad y presentación de balances con pérdidas y ganancias de formal mensual que se le entregará al Revisor Fiscal y a la comunidad
  • Coordinación del personal suministrado y coordinación de los contratos de servicios, mediante la superación permanente, así como también la atención de todos los aspectos relacionados con el mantenimiento de la copropiedad
  • Representante legalmente a la copropiedad en sus actos como entidad, ante los propietarios o ante terceros
  • Velar por el cumplimiento del reglamento de propiedad horizontal, en la medida en que la Ley y el Código de Policía proporcionen respaldo
  • Convivamos Ltda., asistirá a todas las reuniones que sean citadas, pero exigirá el desarrollo de los diferentes temas en forma precisa y concisa para beneficio de todos los asistentes; así mismo se da por descontado que la Asamblea y Junta de Copropietarios dan su respaldo irrestricto a la Empresa para las medidas que esta tome en provecho de los residentes
  • La experiencia del personal directivo de Convivamos Ltda., garantizan un manejo eficiente y preciso de la parte financiera, pero el éxito de la gestión administrativa está condicionado a que dentro de los límites razonables que se preestablecen con flexibilidad (dentro de un principio de confianza) dispongamos de autónoma operativa para atender con prontitud estos pequeños detalles, que sin ser la parte fundamental del contrato, el omitirlos o demorarlos en función de economías no significativas ocasionan en los usuarios incomodidades y la natural indisposición contra la entidad que les presta los servicios